Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Telefoon 1: druk 1 voor verkoop, druk 2 voor niets meer

Een keuzemenu met 'druk 1' stoot veel bellers af. Wij bouwen een assistent die vraagt waar het over gaat en de beller direct goed helpt of doorverbindt. Zonder menu, in gewone taal. Op maat voor mkb-bedrijven, met training zodat uw team weet wat het ontvangt.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een keuzemenu is voor u makkelijk, voor de beller niet.

Druk 1 voor facturen.

De beller wil iets anders en weet niet wat hij moet kiezen.

Dit is geen optie in het menu.

Dus legt hij neer.

Het menu is verouderd.

Het team die in optie 3 zit, werkt er niet meer.

Zo pakken we het aan

We vervangen het menu door een gesprek en houden de goede opties als routes.

Menu bekijkenWelke opties worden echt gekozen.
Routes bouwenDe assistent verstaat de vraag en kiest zelf de route.
Uw teamUw team weet waar elke route uitkomt.

Wat u krijgt

Bellers zeggen wat ze willen, de assistent regelt de rest.

Geen menuEen open vraag: waarmee kan ik u helpen.
Slim doorverbindenNaar de juiste afdeling met samenvatting.
Vaste vragen direct beantwoordZonder doorverbinden.
TrainingHoe u routes aanpast.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele telefoon

Eén telefoon, veel oproepen: laat een assistent meeluisterenEén telefoon voor het hele bedrijf? Laat een assistent het opnemen verlichten. Probeer eerst zelf een telefoonassistent die uw bedrijf kent.Een gratis telefoon bij een abonnement: wie beantwoordt de gesprekken?Een gratis toestel van de aanbieder maakt u niet bereikbaar. Een assistent wel. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Telefoon gratis is aantrekkelijk, bereikbaar zijn is het werkEen gratis telefoon lost uw bereikbaarheid niet op. Bel eerst zelf een voorbeeld, gebouwd op uw website.Telefoon naar Nederland: bereikbaar voor internationale bellersWie naar Nederland belt, verwacht antwoord. Bel eerst zelf een voorbeeld, gebouwd op uw website.2 telefoon: twee toestellen, één bedrijf, nul gemiste oproepenTwee telefoons voor één bedrijf, en toch niemand aan de lijn. Met voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.De bedrijfstelefoon die altijd wordt opgenomenBedrijfstelefoon die altijd wordt opgenomen: een assistent die uw bedrijf kent. Op maat gebouwd. Met voorproefje: bel een assistent die uw bedrijf kent.De kosten van telefoon in uw bedrijf: meer dan de maandrekeningWat telefonie kost is meer dan het abonnement. Ook gemiste gesprekken tellen. Probeer de voorproef. Met voorproefje: een assistent die uw bedrijf al kent.NL telefoon: een lijn die klanten snappenEen Nederlandse telefoonlijn die klanten verstaan en altijd wordt opgenomen: assistent op maat voor uw bedrijf. Met voorproefje: bel uw eigen assistent.

Alles over mobiele telefoon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een beller nog steeds een toets indrukken?

Ja, als u dat wilt. Maar de meeste bellers praten liever.

Wat als de assistent de vraag verkeerd begrijpt?

Hij controleert wat hij verstaan heeft en verbindt anders door.

Moet ik mijn centrale vervangen?

Meestal niet. De assistent komt ervoor of erachter.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank