Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

WooCommerce: klantvragen beantwoorden zonder uw dag te vullen

Een WooCommerce-winkel levert elke dag vragen op: waar is mijn bestelling, kan ik retourneren, is dit op voorraad. Wij koppelen een assistent aan uw WordPress-winkel die die vragen beantwoordt, via chat en telefoon. We blijven tot uw team ermee werkt.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een webwinkel is altijd open, uw klantenservice meestal niet.

Waar blijft mijn pakket?

Dezelfde vraag, tientallen keren per week.

Mag ik dit retourneren?

Het staat op de site, maar niemand leest het.

Mijn bestelling klopt niet.

De klant belt en niemand neemt op.

Zo pakken we het aan

We koppelen de assistent aan uw winkel en uw regels.

Vragen verzamelenWelke vragen kosten uw team de meeste tijd.
Koppelen met WooCommerceBestelstatus, producten en uw voorwaarden worden de bron.
Overdracht afsprekenWat de assistent zelf doet en wat naar uw team gaat.

Wat u krijgt

Een klantenservice die meeloopt met de winkel:

Bestelstatus opvragenDe assistent kijkt wat er met een bestelling is gebeurd.
Retour- en leveringsregelsHij kent uw voorwaarden en past ze toe.
Doorzetten van klachtenMet bestelnummer en samenvatting naar uw team.
TrainingUw medewerkers weten wat de assistent doet.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat en website

WordPress Nederlands: een site die ook antwoord geeftEen Nederlandse WordPress-site met een assistent die antwoord geeft. Met voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.WhatsApp en WordPress koppelen aan een assistent die antwoord geeftUw WordPress-site gekoppeld aan WhatsApp en een assistent. Eerst een voorproefje: bel zelf een assistent die uw bedrijf kent.Een WordPress account maken is stap één, bereikbaarheid stap tweeNa een WordPress-account: ook echt bereikbaar zijn. Eerst een voorproefje: bel zelf een assistent die uw bedrijf kent.AI-webdesign houdt niet op bij een mooie homepageWij ontwerpen geen sites, wel de assistent die erop gesprekken voert. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Web AI die uw bedrijf kent, in plaats van een standaardbotAI op uw website die vragen beantwoordt en afspraken inplant. Met voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.Chatten met AI over uw eigen bedrijfKlanten kunnen chatten met een AI die uw bedrijf kent. Met een voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.Een Elementor website laten maken en dan bereikbaar blijvenHeeft u een Elementor-website laten maken? Voeg chat en telefoon toe. Met een voorproefje: een telefoonassistent gebouwd op uw website.Website laten maken: waar moet u op letten naast de prijs?Een website trekt bezoekers, maar wie beantwoordt hun vragen? Met een voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.

Alles over chat en website → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de assistent bestellingen wijzigen?

Dat bepalen we samen. Vaak begint u met lezen en doorgeven, en breidt u later uit.

Werkt het met de WooCommerce-koppelingen die ik nu heb?

Meestal wel. We bekijken eerst uw opzet.

Is dit voor een kleine webwinkel?

Het is bedoeld voor mkb-bedrijven met een team dat de vragen nu zelf beantwoordt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank