Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Klant zegt: bel mijn nummer, en dat gebeurt ook

Een klant die u zijn nummer geeft, verwacht dat u belt. Wij bouwen een telefoon- en chatassistent die het verzoek vastlegt, de vraag erbij noteert en het bij de juiste collega neerlegt. Op maat, en we blijven tot uw team het zo gewend is.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een terugbelverzoek is de plek waar de meeste klanten uit beeld raken.

Bel mijn nummer maar.

Het nummer staat op een briefje of in een mail die niemand terugvindt.

Niemand wist waar het over ging.

Wie terugbelt moet eerst uitzoeken wat de klant eigenlijk wilde.

Ik wacht al twee dagen.

Zonder vaste afspraak blijft het verzoek liggen tot iemand tijd heeft.

Zo pakken we het aan

We leggen vast wie terugbelt, wanneer en met welke informatie.

Verzoeken in kaartWe kijken hoe terugbelverzoeken nu binnenkomen en waar ze blijven hangen.
Assistent bouwenDe assistent vraagt naam, nummer, onderwerp en het gewenste tijdstip, en plant het terugbellen in.
Overdracht oefenenWe trainen uw team op de samenvattingen en stellen af op echte verzoeken.

Wat u krijgt

Een terugbelverzoek dat compleet bij de juiste persoon aankomt.

Verzoek met nummerNaam, nummer en vraag staan bij elkaar, ook als de klant om negen uur 's avonds belt.
TerugbelmomentDe klant kiest een tijdstip dat uw team daadwerkelijk kan houden.
Samenvatting voor uw teamPer verzoek een korte notitie, zodat de terugbeller niet blanco begint.
BegeleidingWe lopen de eerste weken mee en passen de vragen aan op wat bellers zeggen.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over telefoonnummers

Mijn nummer blijft hetzelfde, de opname wordt beterHoud uw bedrijfsnummer en laat een assistent opnemen als u niet kunt. Bel eerst zelf een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Uw nummer 020 staat op de gevel, en nu moet er ook iemand opnemenEen 020-nummer dat altijd wordt opgenomen, door een assistent die uw bedrijf kent. Met voorproefje, gebouwd op uw eigen website.Uw 06-nummer in Nederland, zonder dat u zelf hoeft op te nemenEen 06-nummer is persoonlijk. Voor een bedrijf is een assistent handiger. Probeer eerst zelf een telefoonassistent die uw bedrijf kent.Uw mobiele nummer Nederland blijft bereikbaarUw 06-nummer als bedrijfsnummer, met een assistent die opneemt als u niet kunt. Bel eerst zelf een voorbeeld op uw eigen website.Een 020 nummer in Nederland dat altijd wordt opgenomenEen Amsterdams 020-nummer dat altijd wordt opgenomen. Met voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.Een 070 nummer waar ook de Haagse klant altijd antwoord krijgtEen 070-nummer waar altijd iemand opneemt, ook als uw team bezet is. Met voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.Uw 085 nummer, opgenomen op elk momentHet 085-nummer van uw bedrijf, beantwoord op elk moment. Met voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.Een 088 nummer dat klanten niet laat wachtenEen 088-nummer dat altijd wordt beantwoord, door een assistent die uw bedrijf kent. Met voorproefje: een telefoonassistent gebouwd op uw website.

Alles over telefoonnummers → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Belt de assistent zelf terug naar het nummer?

Dat kan, maar meestal blijft het terugbellen bij uw team. De assistent zorgt dat het verzoek compleet en op tijd bij hen ligt.

Wat als de klant geen nummer wil geven?

Dan biedt de assistent een alternatief aan, zoals een mailadres of WhatsApp, en legt dat vast.

Kan een klant ook een tijdstip kiezen?

Ja. We koppelen met uw agenda, zodat alleen momenten worden aangeboden waarop iemand beschikbaar is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank