Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Uw eigen agenda blijft de baas

Veel bedrijven houden hun eigen agenda bij en willen die niet uit handen geven. Dat hoeft ook niet. Wij bouwen een telefoon- en chatassistent die in uw eigen agenda kijkt en afspraken inplant binnen de regels die u opstelt. Op maat, met begeleiding van uw team.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie de agenda uit handen geeft, verliest het overzicht.

Ik wil zelf bepalen wanneer.

Een boekingstool van buiten kent uw voorkeuren niet.

Mijn agenda is eigenlijk een puzzel.

Reistijd, pauzes en klantvoorkeuren staan nergens.

Ik wil geen gedoe met een extra systeem.

Nog een tool betekent nog een agenda.

Zo pakken we het aan

We werken in de agenda die u al heeft, volgens uw regels.

Uw regelsWe schrijven op hoe u plant, zoals buffers, reistijd en vaste dagen.
KoppelenDe assistent plant in uw eigen agenda.
InwerkenU houdt zicht en kunt altijd wijzigen.

Wat u krijgt

Planning volgens uw regels, in uw agenda.

Koppeling met uw agendaZonder extra systeem.
PlanregelsWat mag, en wanneer.
Telefoon en chatBeide plannen in dezelfde agenda.
BegeleidingWe stellen de regels af op uw praktijk.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over agenda en afspraken

Maak uw eigen agenda toegankelijk: klanten plannen zelf, via telefoon en chatEen eigen agenda waarin klanten zelf afspraken plannen via telefoon en chat. Met voorproefje: een assistent die uw bedrijf al kent.Een online agenda die klanten zelf kunnen gebruikenEen online agenda waarin klanten een afspraak maken via telefoon of chat. Bel eerst zelf een voorbeeld op uw eigen website.Een bedrijfsagenda waar afspraken vanzelf in komenEen bedrijfsagenda waarin klanten zelf inplannen via telefoon en chat. Op maat gebouwd. Probeer het voorproefje: een assistent die uw bedrijf kent.Agenda G: Google Agenda koppelen aan telefoon en chatBedoelt u Google Agenda? Koppel hem aan een assistent die afspraken inplant via telefoon en chat. Voorproefje: een assistent gebouwd op uw website.Een gratis agenda en toch klantafspraken die kloppenEen gratis agenda werkt tot er klantafspraken bij komen. Met een voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Een gratis online agenda, aangevuld met een assistentEen gratis online agenda volstaat voor planning. Voor klantcontact is meer nodig. Eerst een voorproefje: een telefoonassistent op uw website.Afspraken die direct in uw agenda staanUw agenda gevuld door een assistent die uw bedrijf kent. Eerst een voorproefje: bel zelf een assistent die uw bedrijf kent.Meerdere Google Agenda's, één assistent die erin plantMeerdere Google Agenda's, één assistent die ze allemaal kent en afspraken inplant. Met voorproefje: een telefoonassistent gebouwd op uw website.

Alles over agenda en afspraken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Blijft mijn agenda van mij?

Ja. De assistent schrijft erin, maar u blijft eigenaar en kunt elk moment wijzigen.

Kan ik regels instellen voor bepaalde klanten?

Ja, bijvoorbeeld voor vaste klanten of spoedgevallen.

Welke agenda's werken?

De meeste gangbare, zoals Google en Outlook. We controleren het vooraf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank