Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Een KPN telefoon en een assistent die de gesprekken opvangt

Heeft u via KPN een toestel en abonnement, dan hebt u de lijn. Maar wie neemt op, en wie weet wat er gevraagd werd? Wij bouwen de assistent op uw KPN-lijn, op maat voor uw bedrijf.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een telefoon is niet de oplossing, maar het begin van de vraag.

Alle toestellen zijn nieuw.

Maar de gemiste oproepen blijven.

De lijn werkt prima.

Alleen niet buiten kantoortijd.

Wie checkt de voicemail?

Niemand, behalve soms.

Zo pakken we het aan

We bouwen voort op wat KPN u al biedt en vullen aan wat ontbreekt.

Uw KPN-situatieWelke lijnen, nummers en doorschakelmogelijkheden u heeft.
Assistent koppelenHij neemt op waar KPN doorstuurt.
TrainingUw team leert werken met samenvattingen en doorverbinden.

Wat u krijgt

Telefonie van KPN, met een assistent die het antwoordt.

Doorschakeling vanaf uw KPN-lijnZonder wissel van nummer.
Opnemen buiten kantoortijdOf zodra niemand beschikbaar is.
TerugbeloverzichtZodat u gericht opvolgt.
BegeleidingTot uw team zelfstandig werkt.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele telefoon

Een KPN telefoon op kantoor die om vijf uur stilvaltEen vaste KPN-telefoon op kantoor staat 's avonds stil. Een assistent neemt dan op. Met voorproefje: bel er een, gebouwd op uw eigen website.Telefoon KPN en een assistent voor als niemand opneemtHeeft u telefoon bij KPN? Een assistent neemt op als uw team niet kan. Bel eerst zelf een voorbeeld, gebouwd op uw website.Een telefoon van KPN die ook opneemt als niemand kanHeeft uw bedrijf een telefoon van KPN? Een assistent neemt op voor uw team. Bel eerst zelf een voorbeeld, gebouwd op uw website.KPN met telefoon: de verbinding is er, het gesprek moet nog worden gevoerdTelefonie bij KPN regelt de verbinding. Een assistent regelt het gesprek erna. Met voorproefje: een assistent die uw bedrijf al kent.Eén telefoon, veel oproepen: laat een assistent meeluisterenEén telefoon voor het hele bedrijf? Laat een assistent het opnemen verlichten. Probeer eerst zelf een telefoonassistent die uw bedrijf kent.Een gratis telefoon bij een abonnement: wie beantwoordt de gesprekken?Een gratis toestel van de aanbieder maakt u niet bereikbaar. Een assistent wel. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Telefoon 1: druk 1 voor verkoop, druk 2 voor niets meerGeen keuzemenu meer voor uw bellers, maar iemand die gewoon helpt. Bel eerst zelf een voorbeeld, gebouwd op uw website.Telefoon gratis is aantrekkelijk, bereikbaar zijn is het werkEen gratis telefoon lost uw bereikbaarheid niet op. Bel eerst zelf een voorbeeld, gebouwd op uw website.

Alles over mobiele telefoon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leveren jullie een gratis KPN-telefoon?

Nee. Toestellen en abonnementen komen van uw aanbieder. Wij bouwen de assistent erbij.

Werkt het met KPN-zakelijk?

Meestal wel. We kijken tijdens de kennismaking naar uw abonnement.

Moet ik de voicemail uitzetten?

De assistent vervangt de voicemail. We regelen dat samen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank