Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Telecommunicatie van bedrijven: wie spreekt er namens u met de klant?

Voor bedrijven betekent telecommunicatie meer dan een provider: het is de manier waarop klanten u bereiken. Telefoon, chat, WhatsApp, mail. Wij bouwen een assistent die die kanalen samen beantwoordt met dezelfde kennis, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk kanaal heeft zijn eigen eigenaar, en daardoor zijn eigen antwoord.

De telefoon deed Karin, de chat Mohamed.

Een klant kreeg twee verschillende antwoorden.

WhatsApp is er maar bij gekomen.

Niemand heeft er een regel voor.

Ik heb geen overzicht van wat klanten vragen.

Alles ligt verspreid over kanalen.

Zo pakken we het aan

Eén bron van antwoorden voor alle kanalen waarlangs uw klanten komen.

Kanalen en vragen in kaartWie gebruikt welk kanaal, en waarvoor.
Eén assistent bouwenMet dezelfde kennis voor telefoon, chat en WhatsApp.
Overdracht per kanaalWe spreken af wie wat oppakt en trainen uw team daarin.

Wat u krijgt

Een consistent antwoord, waar de klant ook aanklopt.

TelefoonassistentNeemt op en helpt direct.
Chat- en WhatsApp-assistentDezelfde antwoorden op uw website en in WhatsApp.
Eén overzichtAlle gesprekken samengevat op één plek.
Begeleiding van uw teamZodat niemand meer apart voor een kanaal verantwoordelijk is.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele telefoon

Uw mobiel telefoon is het bedrijfsnummer, ook als u niet kunt opnemenUw mobiel is het bedrijfsnummer en u staat op een dak of in een overleg. Een assistent neemt op. Met voorproefje, gebouwd op uw eigen website.Winkel in mobiele telefoons? Reparatievragen zijn bijna altijd dezelfdeEen winkel voor mobiele telefoons krijgt dezelfde vragen over reparaties. Een assistent beantwoordt ze. Met voorproefje, gebouwd op uw eigen website.Bellers zoeken een telefoonnummer van iemand anders en bellen uSommige bellers komen bij u terecht terwijl ze iemand anders zoeken. Een assistent wijst ze netjes de weg. Met voorproefje op uw website.Een KPN telefoon op kantoor die om vijf uur stilvaltEen vaste KPN-telefoon op kantoor staat 's avonds stil. Een assistent neemt dan op. Met voorproefje: bel er een, gebouwd op uw eigen website.Mijn telefoon staat de hele dag aan, en dat moet andersStaat uw telefoon de hele dag aan en wilt u eraf? Een assistent neemt gesprekken op. Met voorproefje, gebouwd op uw eigen website.Een Nederland telefoonnummer voor uw bedrijf, dat altijd wordt opgenomenBereik Nederlandse klanten op een Nederlands telefoonnummer, met een assistent die Nederlands spreekt. Met voorproefje op uw website.Een nieuw telefoonsysteem invoeren zonder gemiste gesprekkenEen nieuwe telefoon of telefonie invoeren zonder gemiste gesprekken. Een assistent vangt op tijdens de overgang. Met voorproefje op uw website.Een telefoonnummer 085 dat altijd wordt opgenomenEen 085-nummer is zo geregeld. Wie het opneemt is de vraag. Probeer eerst zelf een telefoonassistent die uw bedrijf kent.

Alles over mobiele telefoon → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoeveel kanalen moeten er in?

Begin met de twee waar de meeste vragen binnenkomen. Meer kan later.

Vervangt dit onze mailbox?

Nee. Mail blijft zoals het is, de assistent haalt er alleen de standaardvragen uit.

Gaat het ook over intern bellen?

Nee, wij richten ons op het contact met klanten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank