Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Bellen naar Nederland vanuit het buitenland: u neemt op

Klanten en leveranciers die vanuit het buitenland naar Nederland bellen, vallen vaak buiten kantoortijd of in een andere tijdzone. Wij bouwen een telefoonassistent die uw Nederlandse nummer opneemt, de vraag begrijpt en doorgeeft aan uw team. Op maat, met training voor uw team.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een beller uit het buitenland belt niet vaak twee keer.

Het is hier nog ochtend, bij u al avond.

Tijdverschil laat bellers in het luchtledige.

Ik spreek geen Nederlands.

Een medewerker is niet altijd beschikbaar voor een andere taal.

Het gesprek was duur en bracht niets op.

De beller kreeg alleen een voicemail.

Zo pakken we het aan

De assistent spreekt meerdere talen en geeft de vraag leesbaar door.

Bellers en talen in kaartWe kijken uit welke landen gebeld wordt en in welke taal.
Talen instellenDe assistent begint in het Nederlands en schakelt over als de beller dat nodig heeft.
Overdracht in het NederlandsUw team ontvangt de samenvatting in een taal die het leest.

Wat u krijgt

Een Nederlands nummer dat de hele wereld kan bellen.

Meertalig opnemenPassend bij de talen die uw klanten spreken.
Samenvatting in het NederlandsWat de beller wil, in één blik.
TerugbelverzoekMet de tijdzone van de beller erbij.
Afspraken over wat hij mag toezeggenVooraf met u vastgelegd.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bellen en whatsapp

Gratis bellen naar uw bedrijf, met een echt antwoordEen gratis lijn die niet wordt opgenomen helpt niemand. Een assistent neemt op. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Bellen in Nederland: één nummer, altijd een antwoordKlanten door heel Nederland bereiken u op één nummer. Een assistent neemt op. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Bellen Nederland: één nummer, meerdere locatiesEén Nederlands nummer, meerdere locaties, en altijd iemand die opneemt. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Gratis bellen via apps en internet: wie neemt op?Klanten die via apps en internet bellen, krijgen een assistent aan de lijn. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Als klanten naar Nederland bellen, neemt iemand opBellers uit het buitenland aan de lijn krijgen antwoord, ook buiten uw kantoortijd. Bel eerst zelf een voorbeeld op uw eigen website.Nederland bellen hoeft niet bij voicemail te eindigenVoor bedrijven met klanten in het buitenland: bel eerst zelf een telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.Bellen naar Nederland kosten en wat wij ermee te maken hebbenWat bellen naar Nederland kost, hangt af van de aanbieder. Wij helpen uw bedrijf met opnemen. Met een voorproefje: een telefoonassistent.Bellen naar NL en dan toch iemand aan de lijnBellen naar NL en dan toch iemand spreken. Met een voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.

Alles over bellen en whatsapp → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke talen kan de assistent?

Dat bespreken we aan de hand van uw klanten. Vaak zijn Engels en Duits voldoende naast Nederlands.

Kan hij met buitenlandse nummers omgaan?

Ja. Nummers met landcode worden herkend en bewaard in een bruikbaar formaat.

Wordt het gesprek in het Nederlands vastgelegd?

Het verslag krijgt u in het Nederlands, tenzij u anders wilt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank