Een gemiste oproep wordt later een extra terugbelronde, een verzoek dat is blijven liggen of een klant die boos belt. Wij bouwen een telefoon- en chatassistent die standaardvragen beantwoordt en afspraken inplant, zodat uw team zijn tijd kwijt is aan wat echt werk is. Op maat, met begeleiding.
U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Telefoon is vaak het werk dat tussendoor gaat en dan alsnog achterblijft.
Ik moest drie keer bellen.
Heen-en-weer kost tijd aan beide kanten.
Dezelfde vraag, elke dag.
Antwoord geven kost dagelijks minuten.
De planner is weer een uur kwijt.
Afspraken inplannen via de telefoon is handwerk.
De assistent neemt het terugkerende werk over.
Minder terugbellen, minder tussendoorwerk.
Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.
We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.
We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.
We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.
Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over personeel en extra werk → · Kennisbank
Dat verschilt per bedrijf. Na enkele weken kijken we samen naar de gesprekken en wat blijft.
Dan geeft hij het door aan uw team met alle gegevens.
Alleen waar dat zinvol is. We bouwen eerst op wat u al doet.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We bouwen een telefoonassistent op uw website, die u zelf kunt bellen. Geef ons uw website, dan sturen we u uw voorproefje.