Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Zakelijke telefooncentrale met een assistent die opneemt

Een zakelijke telefooncentrale doet veel: wachtrijen, groepen, openingstijden. Wat hij niet doet, is het gesprek voeren. Wij bouwen een assistent die uw bedrijf kent en het eerste contact met de beller verzorgt. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Meer functies maken nog geen betere service.

We hebben tijdschema's ingesteld.

Maar niemand kijkt of ze kloppen.

Het gesprek gaat naar de groep.

En de groep is in vergadering.

Een zakelijke klant belt, een zakelijke klant wil hulp.

Een wachtmuziekje is geen hulp.

Zo pakken we het aan

De assistent als eerste lijn voor zakelijke bellers.

Zakelijke vragenWat willen zakelijke klanten weten?
Gesprek ontwerpenHoe de assistent ze ontvangt en verder helpt.
OverdrachtNaar de juiste persoon met alle context.

Wat u krijgt

Zakelijk bereikbaar zonder dat elke oproep een medewerker nodig heeft.

Eerste opvangNamens uw bedrijf.
Zakelijke intakeBedrijfsnaam, contactpersoon en vraag.
DoorverbindenNaar de verantwoordelijke collega.
TrainingUw team gebruikt de intake in de opvolging.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zakelijke telefonie en telefooncentrale

Een online telefooncentrale met een assistent als eerste lijnEen online telefooncentrale (cloud PBX) met een assistent als eerste lijn. Eerst een voorproefje: een telefoonassistent op uw website.Telefooncentrale voor uw bedrijf: routeren is niet hetzelfde als helpenTelefooncentrale bedrijf: een centrale routeert, een assistent voert het gesprek. Met voorproefje: een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.Telefooncentrale online: de cloud-centrale met een assistentEen online telefooncentrale (cloud-PBX) plus een assistent die opneemt. U start met een voorproefje: een telefoonassistent op uw eigen website.Een zakelijke telefooncentrale met een slimme opvangTelefooncentrale aangevuld met een assistent. Eerst een voorproefje: bel zelf een assistent die uw bedrijf kent.Een telefooncentrale bij KPN, met een assistent die vragen beantwoordtEen telefooncentrale verdeelt gesprekken. Een assistent beantwoordt ze ook. Probeer eerst een voorproefje. Gratis voorproefje op uw website.Telefooncentrale kopen: eerst bepalen wat hij moet doenVoor u een telefooncentrale koopt: wat moet hij voor uw bedrijf doen? Een assistent. Bel eerst zelf het voorproefje: een assistent gebouwd op uw website.Zakelijke KPN mobiele telefonie en wat er gebeurt met gemiste gesprekkenZakelijke KPN-mobiel die niet wordt opgenomen? Een assistent vangt de gemiste gesprekken op. Met voorproefje op basis van uw eigen website.Het internationale telefoonnummer van Nederland: +31 en wat erachter zitHoe klanten uit het buitenland uw Nederlandse nummer bellen, en wie dan opneemt. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.

Alles over zakelijke telefonie en telefooncentrale → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke gegevens legt de assistent vast?

Dat bepaalt u: bijvoorbeeld bedrijfsnaam, contactpersoon, telefoonnummer en de vraag.

Past dit bij mkb tot 250 medewerkers?

Ja. Daar zijn we voor gebouwd: genoeg gesprekken voor een assistent, klein genoeg voor maatwerk.

Werkt het met onze wachtrijen?

Ja, de assistent kan voor of naast de wachtrij werken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank