De receptie wordt vaak als eerste wegbezuinigd of is er alleen op bepaalde uren. Toch blijft de telefoon overgaan. Wij bouwen een assistent die de telefoonreceptie overneemt: opnemen, doorverbinden en een bericht noteren. Op maat, met begeleiding van uw team.
U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een receptie kost een volle werkplek voor een beperkt aantal vragen.
Onze receptioniste is op vakantie.
Dan neemt een collega op die er geen tijd voor heeft.
Bezoekers staan aan de balie, de telefoon gaat.
Een van beide krijgt geen aandacht.
Wie moet ik hebben?
Bellers weten niet wie van uw team bevoegd is.
De receptie op de telefoon, zonder iemand aan de balie.
Wat u van een goede receptie verwacht.
Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.
We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.
We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.
We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.
Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over klantcontact en bereikbaarheid → · Kennisbank
Dat bepaalt u. Hij kan de telefoon aanvullen of overnemen, bijvoorbeeld bij drukte of afwezigheid.
Nee, wij richten ons op telefoon en chat.
Als we hem koppelen met uw agenda of presentielijst wel. Anders verbindt hij door volgens vaste regels.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We bouwen een telefoonassistent op uw website, die u zelf kunt bellen. Geef ons uw website, dan sturen we u uw voorproefje.