Altijd bereikbaar (telefoon en chat)

Een job voor personeel dat de telefoon bemant? Misschien hoeft die niet

Job is Engels voor baan. Zoekt u personeel om telefoon, chat en afspraken te regelen, dan weet u hoe lastig dat te vullen is. Wij bouwen een telefoon- en chatassistent die uw bedrijf kent en dat werk overneemt, zodat uw mensen zich bezighouden met het werk waarvoor u ze heeft aangenomen.

U kunt eerst zelf een telefoonassistent bellen die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een vacature voor iemand die de telefoon opneemt is zelden snel ingevuld, en zelden de leukste baan in uw bedrijf.

We zoeken iemand voor de balie.

De vacature staat al maanden open.

Iedereen wordt steeds van zijn werk gehaald.

De telefoon gaat, en het eigenlijke werk wacht.

Mijn nieuwe collega vertrekt alweer.

Bellen en dezelfde vragen beantwoorden slijt.

Zo pakken we het aan

Eerst kijken welk werk echt een mens nodig heeft.

Het telefoonwerk uitsplitsenWe tellen welke vragen routine zijn en welke vakkennis of een persoonlijk gesprek vragen.
Routine overdragenDe assistent neemt de routine over, op uw kennis en regels, op telefoon en chat.
Rollen herschikkenWe helpen uw team het vrijgekomen werk en de overdracht af te spreken.

Wat u krijgt

Minder druk op de bezetting, zonder dat klanten het merken.

TelefoonassistentNeemt op en beantwoordt routinevragen.
ChatassistentDezelfde antwoorden op uw website en in WhatsApp.
OverdrachtsregelsWelke vragen naar welk teamlid gaan.
Training van uw teamUw mensen leren werken met samenvattingen en bijsturen.

Zo werken we

Geen standaardbot. We bouwen de assistent op uw bedrijf en blijven tot uw team erop vertrouwt.

In kaart brengen

We verzamelen wat klanten vragen, hoe u afspraken plant en wanneer een gesprek naar een mens moet.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw website en kennis, koppelen uw agenda en testen samen met u.

Uw team werkt ermee

We spreken de overdracht af, trainen uw team en verbeteren de assistent op basis van echte gesprekken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten krijgen altijd antwoord, afspraken komen in de agenda en uw team weet wat de assistent wel en niet doet. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent werkt alleen als uw team weet wat hij doet en wat er bij hen terechtkomt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeel en extra werk

Personeel nodig voor telefoon en klantcontact?Personeel nodig voor de telefoon? Wij bouwen een assistent die het routinewerk overneemt. Met voorproefje: bel een assistent die uw bedrijf al kent.Snel personeel nodig? Zorg dat de telefoon niet het eerste is dat wegvaltTekort aan mensen en toch bereikbaar blijven? Een assistent die uw bedrijf kent neemt op. Bel zelf uw voorproefje, gebouwd op uw website.Een AI vraag stellen aan uw bedrijf: klanten verwachten dat alKlanten stellen hun vraag liever aan een AI dan aan een formulier. Een assistent die uw bedrijf kent antwoordt. Met voorproefje op uw website.Medewerkers die AI vragen stellen over regels en procedures in uw bedrijfMedewerkers stellen hun vragen aan AI, ook over uw bedrijf. Een interne assistent geeft antwoorden uit uw bronnen. Met voorproefje op uw website.Kandidaten die bellen over een sollicitatiegesprek krijgen snel antwoordWie solliciteert, wil snel antwoord. Een assistent beantwoordt uw kandidaten. Probeer eerst zelf een telefoonassistent die uw bedrijf kent.Werk bij Plus: vragen van kandidaten en klanten beantwoordBezoeken kandidaten uw winkel of vestiging? Een assistent beantwoordt ze. Probeer eerst zelf een telefoonassistent die uw bedrijf kent.AI vragen stellen over uw bedrijf: laat het uw eigen assistent zijnKlanten stellen vragen aan AI. Laat ze dat doen bij een assistent die uw bedrijf kent. Probeer eerst zelf een telefoonassistent die uw bedrijf kent.Buiten werktijd bereikbaar, zonder avondwerkKlanten bellen en appen buiten werktijd. Een assistent neemt op, uw team niet. Voorproefje: bel een telefoonassistent die uw bedrijf al kent.

Alles over personeel en extra werk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt de assistent mijn personeel?

Nee. Hij neemt routinevragen over. Gesprekken die vakkennis of aandacht vragen, gaan naar uw mensen.

Kunnen mijn mensen met de assistent leren werken?

Ja, daar hoort training bij. We spreken af wat hij doet en wat zij overnemen.

Past dit bij een klein team?

Ja. Juist teams van 10 tot 250 medewerkers voelen het als de telefoon steeds iemand van het werk haalt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal kanalen (telefoon, chat, WhatsApp), de koppelingen met uw agenda of systemen en hoeveel gesprekken er binnenkomen. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Bel een assistent die uw bedrijf al kent.

Geef uw website. Wij bouwen er een telefoonassistent op, die u zelf kunt bellen.

  1. Uw voorproefjeEen telefoonassistent die uw bedrijf al kent, gebouwd op uw website.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u horen hoe uw eigen assistent klinkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Altijd bereikbaar (telefoon en chat) → · Kennisbank